Vous êtes régulièrement amené à utiliser le célèbre tableur de Microsoft, mais vous avez l’impression de perdre un temps précieux à naviguer dans les menus et les options ? Connaissez-vous les raccourcis clavier sur Excel ? Ces combinaisons de touches permettent d’accéder rapidement aux fonctionnalités essentielles du logiciel et d’optimiser votre travail au quotidien. Dans cet article, nous vous présenterons les raccourcis clavier indispensables pour maîtriser Excel comme un expert.
Mise en forme des cellules et du texte
Pour commencer, il est important de connaître quelques raccourcis clavier pour la mise en forme des cellules et du texte. Voici une liste non exhaustive des combinaisons les plus courantes :
- Ctrl + B : mettre le texte en gras
- Ctrl + I : mettre le texte en italique
- Ctrl + U : souligner le texte
- Ctrl + 1 : ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
- Ctrl + 5 : barrer le texte
Sélection et navigation dans la feuille de calcul
Afin de faciliter la navigation dans votre classeur Excel, il existe plusieurs raccourcis clavier qui vous permettront de sélectionner et de vous déplacer entre les cellules plus rapidement :
- Ctrl + flèche : se déplacer jusqu’à la première cellule vide ou pleine dans la direction de la flèche
- Ctrl + Maj + flèche : étendre la sélection jusqu’à la première cellule vide ou pleine dans la direction de la flèche
- F4 : répéter la dernière action effectuée (par exemple, appliquer le même format à plusieurs cellules)
Gestion des lignes et des colonnes
Pour insérer, supprimer ou masquer des lignes et des colonnes, voici quelques raccourcis clavier utiles :
- Ctrl + espace : sélectionner une colonne entière
- Maj + espace : sélectionner une ligne entière
- Ctrl + Maj + + : insérer une ligne ou une colonne (selon la sélection en cours)
- Ctrl + –: supprimer une ligne ou une colonne (selon la sélection en cours)
Fonctions et formules
Pour travailler avec des fonctions et des formules dans Excel, il est essentiel de maîtriser ces raccourcis clavier :
- F2: éditer une cellule (entrer en mode édition pour modifier son contenu)
- F3: afficher la boîte de dialogue Coller le nom (pour insérer un nom de plage défini)
- Ctrl + Entrée: valider une formule et conserver la sélection sur la cellule
- Ctrl + ` (accent grave): basculer entre l’affichage des formules et des valeurs dans les cellules
Raccourcis clavier pour les tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser rapidement de grandes quantités de données. Voici quelques raccourcis clavier pour vous aider à gérer vos tableaux croisés dynamiques :
- Alt + F1: créer un graphique à partir des données du tableau croisé dynamique sélectionné
- Alt + D, puis P: ouvrir l’assistant Tableau croisé dynamique (dans les versions d’Excel antérieures à 2007)
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive, mais elle constitue un bon point de départ pour maîtriser les raccourcis clavier sur Excel et ainsi gagner en efficacité et en productivité. N’hésitez pas à consulter l’aide en ligne d’Excel ou des ressources spécialisées pour découvrir encore plus de raccourcis clavier adaptés à vos besoins spécifiques.
En maîtrisant ces raccourcis clavier, vous serez non seulement plus rapide dans l’exécution de vos tâches quotidiennes, mais aussi plus précis et plus professionnel dans votre travail. De plus, cela vous permettra de vous concentrer davantage sur l’analyse des données et la prise de décisions éclairées plutôt que sur la manipulation du logiciel.
